Macam-Macam Peralatan Kantor

 A.  Macam-Macam Alat Kantor

       Alat kantor adalah alat yang dapat menunjang atau membantu pekerjaan di kantor. Alat kantor terdiri dari:

1.    Alat yang bersifat elektronik

       Alat elektronik adalah alat yang dibuat berdasarkan prinsip elektronika. Berikut ini adalah beberapa alat-alat yang bersifat elektronik yang biasa digunakan di perkantoran.

~  Perangkat komputer (beserta periferalnya)

       Dalam kehidupan di era globalisasi ini, banyak sekali alat-alat elektronik yang bermunculan, tak terkecuali komputer. Komputer pada masa ini sudah seperti suatu sarana yang pokok untuk menunjang kebutuhan perkantoran. Mengapa demikian? Karena komputer merupakan alat yang dapat membantu pekerjaan kantor. Mulai dari mengetik, mencari informasi lewat internet, dll.

       Komputer terdiri dari:

- PC (Personal Computer)

- Laptop atau Notebook

- Netbook

- Macs

- Mainframe

- Server

~LCD Proyektor

       LCD Proyektor adalah perangkat alat bantu yang sering digunakan untuk media presentasi, karena mampu menampilkan gambar dengan ukuran besar. Karena kemampuannya inilah beberapa perkantoran memakai alat ini untuk melakukan suatu presentasi.

       LCD Proyektor dapat bekerja dengan dilengkapi peralatan tambahan yaitu :

1.    Kabel data .
      Digunakan untuk menghubungkan antara LCD Proyektor dengan komputer. Dua jenis kabel  data yang sering digunakan dalam LCD Proyektor yaitu : USB (Universal Serial Bus) atau Parallel.

2.    Power Supply

      Menghubungkan LCD Proyektor dengan sumber listrik. Terdiri dari adaptor dan kabel penghubung tegangan ke LCD Proyektor.
            Istilah teknis dalam LCD Proyektor :

 1.    ANSI Lumens

     2.    Resolutions

     3.    Digital Light Processing (DLP)

     4.    Liquid Crystal Display (LCD)

     5.    Liquid Crystal on Silicon (LCOS)

     6.    Aspect Ratio

     7.    Contrast Ratio 
                                    8.    Lens shift 
                                    9.    Keystone

                  

~ AC (Air Conditioner)

      Mengapa AC dapat disebut alat elektronik yang sering digunakan di perkantoran? Karena AC (Air Conditioner) merupakan suatu komponen/peralatan yang dipergunakan untuk mengatur suhu, sirkulasi, kelembaban dan kebersihan udara didalam ruangan.yang dapat membuat rasa nyaman pada pekerja di kantor tersebut dan dapat mempengaruhi produktifitas pekerjanya.

2.    Alat yang bersifat non elektronik

        Pengertian alat non elektronik adalah kebalikan dari alat yang bersifat elektronik, yaitu alat yang tidak dibuat dengan menggunakan prinsip elektronika. Di perkantoran bukan hanya menggunakan alat elektronik saja, melainkan menggunakan alat non elektronik juga. Berikut ini adalah sebagian alat-alat elektronik.

~ Kursi/ Bangku

       Di perkantoran umumnya menggunakan kursi yang sesuai dengan bentuk tubuhnya (ergonomy), karena itu akan membuat pekerja pada suatu perkantoran itu merasa nyaman.

~ Meja

       Meja merupakan sesuatu yang penting pada dunia perkantoran. Mengapa demikian? Karena meja merupakan alas yang berguna menopang suatu barang. Meja juga sering dipakai sebagai alas pada computer, dan sebagainya.

~ Alat Tulis

       Alat tulis memang bisa dianggap sepele di dalam perkantoran, karena sudah tergantikan oleh adanya alat –alat canggih seperti komputer. Tetapi jangan salah, apabila listrik sewaktu-waktu padam, kita bisa mencatat suatu naskah dengan menggunakan alat tulis. Jadi, alat tulis juga berguna dalam dunia perkantoran. Untuk lebih jelasnya, lihatlah macam-macam alat tulis di bawah ini!

1.    Bolpoin/pulpen

2.    Buku tulis

3.    Spidol

4.    Penghapus/eraser

5.    Pensil

6.    Penggaris

B.   Cara Merawat Alat Kantor

  Alat kantor harus selalu dirawat. Berikut ini cara-cara merawat   alat kantor. 
1.  Menurut Tempat Barang

a.   Ada dalam gudang/persediaan
Dilakukan dngan cara meletakkan sesuai dengan kondisi barang dan  selalu terkontrol setiap waktu jika perlu diberikan pengaman dari hal-hal yang dapat merusakkan barang.
Contohnya: barang yang terbuat dari logam seperti, meja atau lemari disemprot bahan anti karat.

b.    Ada dalam pemakaian
Selalu digunakan sesuai prosedur, dibersihkan dan diletakkan secara aman.
Contohnya: komputer prosedur penggunaannya (menghidupkan dan mematikan) harus sesuai dan dibersihkan secara rutin juga matikan sambungan listrik jika sudah tidak digunakan lagi.

        2.   Menurut Jenis Barang

a.   Barang bergerak (bisa dipindahkan)
Dirawat sesuai prosedur dan jika terjadi kerusakan dan tidak teratasi dapat dibawa keluar kantor untuk di servis oleh ahlinya.
Contohnya: mesin printer jika mengalami kerusakan dan tidak bisa diservis di kantor bisa dibawa ke pusat perbaikan di lain tempat.

b.    Barang Tetap (tidak bisa dipindahkan)
Digunakan secara baik dan sesuai prosedur.
Contohnya: lampu listrik atau kran air harus dimatikan jika kita tidak membutuhkan lagi.

    3.  Menurut Kurun Waktu

a.  Rutin (perawatan sehari-hari) dengan cara meletakkan secara aman, membersihkan dan menggunakan sesuai prosedur.

b.   Berkala (perawatan berdasarkan kurun waktu) misalnya: bulanan, triwulan, semester atau tahunan. Contohnya: mesin tik atau mesin kantor yang lain di cek kelayakannya/diperbaiki secara berkala setiap 3 bulan sekali.